Synchronisation des stocks marketplaces

Vos stocks changent.
Gardez vos offres à jour.

Reliez vos offres aux stocks de vos entrepôts et de vos prestataires logistiques. CIAMA recalcule les disponibilités et transmet les mises à jour aux marketplaces compatibles, avec un mode automatique que vous choisissez offre par offre.

Voir une démonstration ↗Comprendre le fonctionnement ↓

Sous licence · Hébergement dédié géré ou on-premise

  1. 01

    Configurer

    Définir le stock cible de l’offre.

  2. 02

    Envoyer

    Déclencher la mise à jour sur le canal compatible.

  3. 03

    Vérifier

    Suivre le traitement et examiner les écarts.

Canaux marketplace concernés par les projets de diffusion de stocks ; la disponibilité des écritures dépend du connecteur. Connexions selon périmètre ou intégrations à étudier. Aucun partenariat officiel revendiqué.

Voir les connexions et leur disponibilité

Moins de corrections, plus de continuité

Une rupture à répercuter. Un réapprovisionnement à remettre en vente.

Une offre encore disponible après une rupture expose à des commandes impossibles à servir. Une offre restée à zéro après une réception laisse des ventes de côté. Automatisez la transmission des disponibilités pour réduire ces décalages et les mises à jour manuelles, tout en suivant le résultat des envois.

Cas client pilote · 1UP Distribution

Passer des fichiers de stock au développement du catalogue.

Chez 1UP Distribution, dirigée par Cyril Benoît, Maël assure la gestion quotidienne des marketplaces. L’intégration entre Odoo et CIAMA a permis d’automatiser la diffusion des stocks sur les marketplaces raccordées.

Odoo → CIAMA → Marketplaces raccordées

Avant

Des exports et des rapprochements tous les jours

Maël exportait les données des plateformes et celles de l’ERP Odoo, rapprochait les fichiers et envoyait les mises à jour de stock manuellement. Une tâche répétitive à reprendre pour les différents comptes marketplace.

Avec CIAMA

Odoo alimente un flux automatisé

L’intégration transmet les stocks d’Odoo à CIAMA. CIAMA prend ensuite en charge leur diffusion automatique vers les marketplaces raccordées, selon les offres et sources configurées.

Pour l’équipe

Davantage de disponibilité pour les offres

Maël peut se concentrer sur la gestion du catalogue et la création de nouvelles offres pour développer la présence de 1UP Distribution sur les marketplaces.

Cas pilote présenté à partir du retour d’expérience recueilli par l’équipe CIAMA. Le périmètre dépend des connexions déployées ; aucun gain de temps chiffré n’est revendiqué.

Multi-entrepôt · Multi-3PL · Référentiel PIM

Un même produit. Les bonnes sources pour chaque offre.

Les stocks centralisés dans CIAMA sont rattachés aux produits du PIM. Vous choisissez les sources qui alimentent chaque offre : un entrepôt physique, un stock de prestataire logistique connecté ou plusieurs sources éligibles.

Entrepôts de votre entreprise

Votre système transmet les changements de stock. Le périmètre des entrepôts alimentés par API est défini lors de l’intégration.

Prestataires logistiques connectés

Les connecteurs 3PL disponibles collectent les stocks, par exemple Amazon FBA. Leur utilisation pour une offre dépend des possibilités d’expédition et du connecteur.

Disponibilité calculée par offre

CIAMA additionne les quantités des sources configurées pour cette offre. Le rattachement au PIM conserve un lien commun entre le produit, ses stocks et ses offres.

Sélectionner une source ne réserve pas physiquement des unités pour un canal et ne déclenche pas une expédition. Les offres gérées directement en FBA suivent un circuit distinct des envois de stock vendeur.

Exemple illustratif · Un produit, deux entrepôts

Vous choisissez ce que chaque offre peut proposer.

Stock reçu : entrepôt A, 8 unités · entrepôt B, 12 unités

Offre 1

Entrepôt A uniquement

8 unitésQuantité cible à transmettre

Offre 2

Entrepôts A + B

20 unitésQuantité cible à transmettre

Ces offres partagent le stock A : leurs quantités ne sont pas des réservations exclusives et ne doivent pas être additionnées pour compter le stock physique. Exemple de calcul, hors délais de transmission.

Qui actualise quoi ?

Votre ERP ou votre outil de stock transmet les changements des stocks physiques dans le périmètre API intégré. Pour les 3PL, les connecteurs disponibles collectent les disponibilités. CIAMA recalcule ensuite les quantités par offre et les envoie aux canaux compatibles lorsque le mode automatique est actif. La fiabilité du flux commence par une donnée source à jour.

Trois étapes. Une trace pour agir.

01

Définissez ce qui doit être envoyé.

Rattachez l’offre à son produit et configurez les sources de stock retenues. La quantité cible repose sur cette configuration : vous savez quelle disponibilité vous cherchez à publier.

  • Configuration par offre éligible
  • Sélection des stocks associés au produit
  • Lecture de la quantité cible calculée
02

Automatisez les mises à jour choisies.

Lorsqu’un stock source change, CIAMA recalcule la quantité cible et déclenche son envoi si le mode automatique est activé et qu’une mise à jour est nécessaire. Vous pouvez aussi demander un envoi manuel sur une offre compatible.

  • Recalcul depuis les sources retenues
  • Mode automatique activable par offre
  • Envoi manuel avec une quantité choisie
03

Retrouvez le résultat, pas seulement la demande.

Consultez les tentatives et leur progression. Distinguez une demande en cours d’un traitement confirmé ou bloqué, puis examinez les offres qui nécessitent une intervention.

  • Historique des tentatives d’envoi
  • Suivi du traitement et des écarts
  • Motifs de blocage pour orienter la vérification

De la rupture au retour en disponibilité

Le stock évolue. Vos offres suivent le mouvement.

  1. Stock disponible

    La quantité calculée est transmise aux offres éligibles dont le mode automatique est actif.

  2. Disponibilité à zéro

    CIAMA transmet zéro pour signaler l’indisponibilité. L’offre n’est pas supprimée.

  3. Nouveau stock reçu

    La quantité est recalculée et peut être renvoyée pour rétablir la disponibilité, sans ressaisie sur chaque offre.

La prise en compte dépend des délais et règles du canal. Un nouvel envoi de stock ne lève pas une suspension ou un blocage commercial de la plateforme.

Vous gardez la main

Automatisez une partie du catalogue. Gardez votre organisation.

Activez ou désactivez le dispatch automatique sur chaque offre. Si un autre outil gère déjà ses stocks, laissez ce mode désactivé dans CIAMA et définissez quel système pilote les écritures. Vous évitez ainsi de faire travailler deux automatismes sur la même offre.

Quand le flux ne se déroule pas comme prévu

Ne laissez pas les exceptions disparaître dans le volume.

Les contrôles et statuts disponibles varient selon le connecteur. Ils ne constituent pas une garantie de synchronisation instantanée ni d’absence de survente.

Trois situations à distinguer après une demande d’envoi.
Une mise à jour demandée
Demande en cours
Un envoi peut être accepté sans que son résultat soit encore confirmé. Le délai dépend aussi du traitement de la marketplace.
Écart à examiner
La disponibilité attendue et l’information retournée par le canal peuvent différer. Le suivi permet d’identifier les offres concernées.
Action nécessaire
Une offre introuvable, un produit non rattaché ou une connexion non autorisée peuvent empêcher l’opération. Le contexte aide à décider de la suite.

Ce schéma explique la lecture du suivi ; les statuts exacts et les contrôles dépendent du connecteur.

Les connexions qui servent votre activité.

Envoi de stock pris en charge

Amazon, Fnac Darty et Cdiscount : des connecteurs de stock existent dans CIAMA. Leur activation dépend de votre compte, des autorisations API et des offres éligibles.

Marketplaces sous Mirakl

Le connecteur Mirakl, notamment utilisé pour Cultura, permet de traiter les mises à jour de stock sur les connexions compatibles. Chaque opérateur et compte vendeur fait l’objet d’un cadrage.

Autres intégrations à étudier

ManoMano, Wizaplace et Origami Marketplace proposent des API. Nous étudions avec vous les accès, les opérations requises et le développement du connecteur CIAMA. Leur disponibilité n’est pas automatique.

Un périmètre défini avant activation

Connecter ne veut pas dire tout autoriser.

CIAMA est un produit sous licence, proposé en hébergement dédié géré par Dawap ou sur vos serveurs. Avant activation, nous vérifions les connecteurs, les offres éligibles et les stocks utilisables. Notre offre couvre aussi les envois vers les boutiques e-commerce du marché disposant des API nécessaires, avec des règles de diffusion définies pour chaque plateforme.

Vos questions sur la synchronisation des stocks

Puis-je sélectionner plusieurs entrepôts pour une offre ?

Oui. Vous pouvez retenir plusieurs sources de stock associées au produit. CIAMA calcule la quantité cible à partir des sources configurées. Un stock 3PL ne doit être utilisé que si le scénario logistique permet de servir les commandes concernées.

Puis-je conserver mon outil actuel de synchronisation ?

Oui. Désactivez le dispatch automatique CIAMA sur les offres gérées par cet outil. La responsabilité des mises à jour doit être définie pour éviter des écritures concurrentes.

La synchronisation fonctionne-t-elle en temps réel ?

La fréquence et le délai effectif dépendent des collectes, des traitements et des API de chaque marketplace. CIAMA permet de suivre les opérations ; il ne promet pas un temps réel universel.

Toutes mes marketplaces peuvent-elles recevoir des stocks ?

Pas automatiquement. Les écritures de stock sont limitées aux connexions et aux offres compatibles. Le périmètre est vérifié avant activation, notamment selon le mode de traitement des commandes.

Puis-je envoyer une quantité manuellement ?

Sur une offre éligible et avec les écritures autorisées, vous pouvez demander un envoi manuel avec une quantité positive ou nulle. La demande est traitée en arrière-plan et son avancement se suit dans l’historique.

Cette page couvre-t-elle le réapprovisionnement Amazon FBA ?

Non. Publier une quantité disponible sur une offre et préparer un réapprovisionnement physique sont deux opérations différentes. Le périmètre FBA doit être examiné séparément.

CIAMA garantit-il zéro survente ?

Non. La fiabilité dépend aussi de la donnée source, des ventes concurrentes et des délais des plateformes. Le suivi des envois et des écarts aide vos équipes à traiter les situations à risque sans supprimer ces contraintes.

Voyons comment relier vos entrepôts à vos marketplaces.

Partons de votre ERP, de vos prestataires logistiques et de vos comptes vendeurs. La démonstration permettra de préciser les sources à utiliser, les offres à automatiser et les connecteurs nécessaires.

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