Achats fournisseurs & réceptions

Suivez vos achats fournisseurs.
De la commande aux réceptions.

Qu’avez-vous commandé ? Qu’avez-vous reçu ? Que manque-t-il encore ? Retrouvez vos achats fournisseurs et vos réceptions dans CIAMA, reliés aux produits et aux coûts, pour préparer la suite avec vos équipes.

ERP, canaux de vente et logistique : des données à rapprocher pour préparer les achats, selon les flux disponibles. Connexions selon périmètre ou intégrations à étudier. Aucun partenariat officiel revendiqué.

Voir les connexions et leur disponibilité

Une lecture commune des fournisseurs, des achats et des réceptions.

Votre ERP reste la source des commandes. CIAMA rapproche les achats et les réceptions intégrés pour aider les équipes à retrouver ce qui est engagé, reçu et encore attendu. La préparation des quantités à remettre en stock relève du plan de réapprovisionnement.

  1. Retrouver

    Le fournisseur, la commande et les produits concernés.

  2. Suivre

    Les quantités commandées, reçues et encore attendues.

  3. Relier

    Les lignes d’achat aux références produit et aux coûts.

  4. Préparer

    Le point fournisseur et les prochaines réceptions.

Suivi des achats · Disponible selon données intégrées

Ce qui est commandé. Ce qui est reçu. Ce qui reste à venir.

Retrouvez les achats ouverts et leur détail par fournisseur et produit. Les quantités commandées, reçues et restantes donnent une lecture commune aux achats et à la logistique, y compris lorsqu’une réception est partielle.

Achats ouverts

Consulter les commandes, leurs statuts et les montants associés.

Réceptions partielles

Rapprocher les quantités reçues des quantités commandées.

Reste à recevoir

Identifier les produits et fournisseurs concernés par les approvisionnements en cours.

Les fournisseurs, achats et réceptions peuvent être alimentés par API. Nous cadrons avec vous les identifiants, les statuts et la fréquence des échanges. Une date attendue fiable est nécessaire pour interpréter un retard ; une réception ne modifie pas à elle seule le stock physique.

Catalogues et offres fournisseurs · En développement

Vos fichiers quotidiens deviennent une base de comparaison.

L’offre cible permet de déposer les fichiers fournisseurs par glisser-déposer ou de transmettre leurs données par API. Le rapprochement par GTIN/EAN prépare la comparaison des références, des prix et des disponibilités communiquées.

Fournisseurs identifiés

Conserver l’origine des offres pour retrouver qui propose un produit et à quel prix.

Références rapprochées

Comparer le même produit entre plusieurs fournisseurs et le relier au PIM.

Données exploitables

Définir les formats, devises, unités et champs attendus avant de comparer les offres.

L’import généralisé, le dépôt de fichiers et le suivi des disponibilités fournisseurs sont en développement. Le format des fichiers et le périmètre API sont définis pour votre projet. Un stock fournisseur reste distinct de votre stock disponible à la vente.

Recommandations expliquées · En développement

Un bon prix d’achat. Mais une bonne opportunité de vente ?

L’objectif : classer les opportunités à partir des offres fournisseurs et des données B2C en ligne. Une recommandation doit expliquer ce qui rend le produit intéressant, ce qui fragilise son potentiel et quelles informations restent à compléter.

Achat
Prix proposés par les fournisseurs et coût d’achat de la référence.
Marché
Prix de vente observés, concurrence et informations Buy Box disponibles.
Coûts
Commissions et transport pour apprécier la marge potentielle.
Demande
Historique des ventes connu pour replacer l’opportunité dans son contexte.

Prix de vente HT envisagé − achat − commissions − transport

Il s’agit d’une estimation avant achat, dépendante du canal, des coûts et des observations disponibles. Un prix observé n’est pas une vente garantie ; les données manquantes doivent rester visibles.

Le même produit. Plusieurs possibilités d’achat.

Repérer un fournisseur moins cher, une disponibilité intéressante ou une référence déjà très concurrentielle : l’analyse cible vous aide à comparer les options avant d’engager votre trésorerie. Le rapprochement produit doit être fiable pour que la comparaison ait du sens.

Préparez la décision ici. Passez la commande dans vos outils.

CIAMA a vocation à vous restituer les recommandations par API ou export Excel. Votre équipe choisit le fournisseur et passe la commande dans son ERP ou son processus habituel. Les données d’achat reviennent ensuite alimenter le suivi.

  1. Dans CIAMA

    Examiner les opportunités et préparer la sélection.

  2. Dans votre SI

    Récupérer les résultats et passer la commande fournisseur.

  3. Retour dans CIAMA

    Intégrer commandes et réceptions pour suivre les approvisionnements.

La restitution des recommandations et les échanges API d’achat sont à finaliser pour votre intégration. Aucune création automatique de commande fournisseur dans l’ERP n’est annoncée.

Un socle de suivi. Des outils de décision en préparation.

Disponible selon données intégrées
Fournisseurs, achats, lignes et rattachement produit ; suivi des quantités commandées, reçues et restantes.
En développement
Imports fournisseurs généralisés, rapprochement des offres, recommandations expliquées et comparaison des disponibilités.
Intégration à définir
Formats de fichiers, restitution Excel/API, alimentation des commandes et bons de livraison, dates et statuts du SI.

Périmètre de votre déploiement

Un module relié à votre catalogue et à vos opérations.

Le PIM apporte la référence commune ; les marketplaces fournissent des signaux commerciaux ; les achats alimentent la lecture des coûts et la logistique suit les stocks. Les données et connexions nécessaires sont cadrées avec votre équipe.

CIAMA est un produit modulaire sous licence, sur hébergement dédié géré par Dawap ou installé sur vos serveurs, notamment on-premise.

Les réponses à vos questions

Peut-on suivre les réceptions partielles et les retards ?

Les quantités commandées, reçues et restantes sont gérées dans le suivi des achats intégrés. Le suivi des retards nécessite des dates attendues fiables et un mapping adapté des commandes et bons de livraison ; ce flux est à finaliser pour votre SI.

Quelle différence avec le réapprovisionnement ?

Le module Achats suit ce qui est commandé, reçu et encore attendu. Le réapprovisionnement aide à préparer les quantités à remettre en stock, par produit et entrepôt. Les deux lectures se complètent : un besoin peut conduire à un transfert de stock existant ou à un achat fournisseur.

CIAMA passe-t-il les commandes dans notre ERP ?

Non. Vous récupérez les résultats dans le cadre de la restitution prévue par API ou Excel et passez la commande dans vos outils. L’import des achats et réceptions sert ensuite à les suivre dans CIAMA.

Quels fichiers fournisseurs peut-on transmettre ?

Le dépôt de fichiers et les imports généralisés font partie de l’offre en développement. Nous définissons les formats et le mapping à partir de vos fichiers réels : identifiants produit, prix, devise et disponibilité notamment. Tous les fichiers ne sont pas supposés compatibles sans préparation.

Peut-on comparer les fournisseurs pour le même produit ?

C’est un objectif central des outils en développement. Le GTIN/EAN et le rattachement au référentiel permettent de comparer des références équivalentes, avec les prix et disponibilités transmis.

Comment CIAMA identifiera-t-il une bonne opportunité ?

Le parcours cible rapproche prix fournisseurs, prix marketplace, coût d’achat, commissions, transport, concurrence, Buy Box et historique disponible. La recommandation doit exposer ses raisons et ses limites ; elle ne garantit ni le volume vendu ni la marge réalisée.

Retrouvons vos achats et vos prochaines réceptions.

Partons d’une commande fournisseur et d’une réception partielle. Découvrez comment CIAMA relie les produits, les quantités reçues et le reste à recevoir, puis définissons les flux utiles à votre équipe.

Voir le suivi des achats en démo ↗

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